Akkreditierung als Fotograf bei Konzerten und Festivals: So bekommst du den Fotopass

Eine Fotoakkreditierung vergibt der Veranstalter, nicht der Presseausweis. Entscheidend ist, für welches Medium du fotografierst und ob eine Veröffentlichung geplant ist – der Ausweis belegt nur, dass du journalistisch arbeitest. Ohne Medium oder redaktionellen Auftraggeber hast du bei großen Festivals und Konzertveranstaltern kaum Chancen: Mehrere verlangen genau das ausdrücklich. Bei kleineren Konzerten berichten Fotografen, dass eine direkte Anfrage bei der Band mit Portfolio funktionieren kann.

Was Veranstalter bei einer Fotoakkreditierung wirklich prüfen

Wir haben die öffentlich einsehbaren Akkreditierungsregeln von fünf Festival- und Konzertveranstaltern ausgewertet (Stand: 25.09.2026). Die Kriterien ähneln sich stark:

• Medium und Auftrag: Beim Lollapalooza Berlin musst du „ein für das Festival relevantes Medium entweder journalistisch oder fotografisch vertreten“ (Lollapalooza Berlin, Presse-FAQ, abgerufen 25.09.2026). Die Karsten Jahnke Konzertdirektion (u. a. Elbjazz) schreibt: „Darin muss unbedingt der redaktionelle Auftraggeber genannt werden; andernfalls können wir die Anfrage nicht berücksichtigen.“ (kj.de/presse, abgerufen 25.09.2026)
• Nachweis der journalistischen Tätigkeit: DAS FEST Karlsruhe und die ÖVB-Arena Bremen akzeptieren Namensartikel, ein Impressum, in dem du als Redakteur oder ständiger Mitarbeiter genannt bist, einen schriftlichen Auftrag einer Vollredaktion oder den Link zu einer etablierten Online-Publikation mit angemessener Reichweite.
• Belege früherer Veröffentlichungen: DAS FEST nennt „Namensartikel zu DAS FEST oder anderen vergleichbaren Festivals“. Die ÖVB-Arena verlangt Namensartikel, die nicht älter als sechs Monate sind; Online-Medien müssen seit mindestens drei Monaten bestehen und regelmäßig veröffentlichen.
• Presseausweis als Nachweis, nicht als Berechtigung: Beide Veranstalter führen den Presseausweis eines Journalistenverbandes als möglichen Nachweis auf – mit dem Hinweis, dass er „in der Regel keine alleinige Grundlage für eine Akkreditierung ist“.
• Ausrüstung: Einen Foto-Pass gibt es bei Karsten Jahnke nur für professionelle Foto- oder Videoausrüstung: „Smartphones gelten nicht als professionelle Ausrüstung.“ (KJ-Akkreditierungsformular, abgerufen 25.09.2026)
• Fristen und Kontingente: DAS FEST berücksichtigt nur Anträge, die bis zum Akkreditierungsschluss eingegangen sind. Graben-Pässe sind knapp: „Insbesondere Graben-Pässe sind limitiert“, schreibt FKP Scorpio. DAS FEST akkreditiert maximal drei Personen pro Medium. DAS FEST und die ÖVB-Arena stellen klar: Ein Anspruch auf Akkreditierung besteht nicht.

Veranstalter	Wer	Unterlagen	Frist	Quelle
DAS FEST Karlsruhe 2026	Journalisten und Fotojournalisten aus dem In- und Ausland, max. drei Personen pro Medium	Upload im Online-Tool Festivalmanager: Namensartikel, Impressum, Auftrag einer Vollredaktion oder etablierte Online-Publikation; Presseausweis nur ergänzend	Akkreditierungsschluss 24.06.2026 (Festival ab 23.07.2026)	Akkreditierungsrichtlinien 2026 (PDF), abgerufen 25.09.2026
FKP Scorpio (Hurricane, Southside u. a.)	Akkreditierte Medien; Pässe „Media“, „Media Grounds“ und „Media Pit“	Online-Formular, für jede Person einzeln	Formular startet „etwa zwei Monate vor dem jeweiligen Festival“	fkpscorpio.de/presse, event-accreditation.de, abgerufen 25.09.2026
Lollapalooza Berlin	Ab 18 Jahren, Vertreter eines für das Festival relevanten Mediums; Entscheidung im Einzelfall	Bewerbung vorab über die Presseseite; Presseausweis allein reicht nicht	Für 2027 noch nicht veröffentlicht; Zu- oder Absage in den Wochen vor dem Festival	lollapaloozade.com/presse, abgerufen 25.09.2026
Karsten Jahnke Konzertdirektion (u. a. Elbjazz)	TV, Radio, Print, Online, Presse- und Fotoagenturen; auch freie Fotografen	Formular oder E-Mail mit Nennung des redaktionellen Auftraggebers; Foto-Pass nur mit Profi-Ausrüstung	Antwort „bis ca. eine Woche vor dem jeweiligen Showtermin“	kj.de/presse, Formular, abgerufen 25.09.2026
ÖVB-Arena Bremen	Journalisten mit Nachweis; nicht akkreditiert werden u. a. Personen, die „ausschließlich privat in sozialen Netzwerken aktiv sind“	Namensartikel (max. sechs Monate alt), Impressum, Auftrag einer Vollredaktion oder Online-Medium (seit mind. drei Monaten)	Keine Angabe	oevb-arena.de (Richtlinien Stand 11/2022), abgerufen 25.09.2026

Welche Rolle der Presseausweis spielt

Der Presseausweis ersetzt weder Auftrag noch Medium. Aber er beantwortet die erste Frage jedes Veranstalters – „Ist das ein Journalist?“ – in einer Sekunde. DAS FEST Karlsruhe und die ÖVB-Arena Bremen nennen ausdrücklich den „gültigen Presseausweis eines in- oder ausländischen Journalistenverbandes“ als einen von mehreren Nachweisen. Das Lollapalooza Berlin stellt in seinen Presse-FAQ klar, dass der Presseausweis allein nicht genügt: Du musst dich vorher für ein Medium bewerben.

Bundeseinheitlich oder verbandseigen? Keiner der fünf ausgewerteten Veranstalter verlangt ausdrücklich den bundeseinheitlichen Presseausweis. Würde ein Veranstalter ihn zur Bedingung machen, hilft dir ein verbandseigener Ausweis dort nicht – prüfe deshalb immer die aktuellen Bedingungen. Eine Einschränkung gibt es bei der ÖVB-Arena: Deutsche mit Wohnsitz in Deutschland, die einen ausländischen Presseausweis vorlegen, werden nicht akkreditiert.

Mehr dazu: Presseausweis für Fotografen und Voraussetzungen für den Presseausweis.

So fragst du an – Schritt für Schritt

1. Frist und Formular finden: Große Veranstalter arbeiten mit eigenen Online-Formularen – DAS FEST mit dem „Festivalmanager“, FKP Scorpio mit event-accreditation.de, Karsten Jahnke mit einem eigenen Formular. Bei FKP öffnet die Akkreditierung etwa zwei Monate vor dem Festival, bei DAS FEST 2026 war rund vier Wochen vor Festivalbeginn Schluss. Plane also etwa acht bis vier Wochen vor dem Termin ein.
2. Medium klären: Für wen fotografierst du? Eine Redaktion, ein eigener Blog oder Kanal mit Impressum, eine Agentur. Bei Online-Medien zählt, dass sie etabliert sind: Die ÖVB-Arena verlangt, dass sie seit mindestens drei Monaten existieren und regelmäßig veröffentlichen.
3. Unterlagen bereitlegen: Kopie deines Presseausweises, Auftragsbestätigung der Redaktion oder Link zu deinem Kanal und drei bis fünf Belege früherer Konzertfotos mit deinem Namen.
4. Anfrage schreiben: kurz, sachlich, mit Medium und geplanter Veröffentlichung (Muster unten). Bei Karsten Jahnke gilt: ohne redaktionellen Auftraggeber keine Bearbeitung.
5. Bestätigung abwarten, Pass abholen, Regeln lesen: Das Absenden des Formulars „führt nicht automatisch zu einer erfolgreichen Akkreditierung“ (Karsten Jahnke). Bei FKP Scorpio zeigt dein Bändchen, ob du nur auf das Gelände (Media Grounds) oder auch in den Graben (Media Pit) darfst.
6. Nach dem Event veröffentlichen und Beleg schicken: DAS FEST verpflichtet akkreditierte Journalisten, „kostenlose Belegexemplare zukommen zu lassen“. Deine Veröffentlichung ist zugleich der Nachweis für die nächste Anfrage – DAS FEST akzeptiert Namensartikel zu vergleichbaren Festivals als Beleg.

Musteranfrage

Regeln im Fotograben

• Die ersten drei Songs: „In der Regel dürfen Fotografinnen und Fotografen während der ersten drei Lieder bei einem Auftritt fotografieren“ (DAS FEST, Akkreditierungsrichtlinien 2026, abgerufen 25.09.2026). Die Nürnberger Nachrichten beschreiben dasselbe als Normalfall: „Fotos vor der Bühne, die ersten drei Songs, kein Blitz“ (nordbayern.de, 11.12.2022).
• Kein Blitz: gilt als Standard – neben den Nürnberger Nachrichten schreibt auch Konzertfotograf Mitch Rue: „Bei Konzerten darfst du in der Regel während der ersten drei Songs ohne Blitz fotografieren.“ (mitch-rue.de, abgerufen 25.09.2026)
• Grabenzugang nur mit dem richtigen Pass: Bei FKP Scorpio berechtigt nur der „Media Pit“ zum Fotografieren im Bühnengraben; „Das Filmen im Bühnengraben ist grundsätzlich untersagt.“ (event-accreditation.de, abgerufen 25.09.2026)
• Weisungen der Security: Bei DAS FEST ist den Anweisungen des Security-Personals „unbedingt und unverzüglich Folge zu leisten“. Einen Anspruch auf Grabenzugang gibt es nicht.
• Persönlichkeitsrechte des Publikums: Du trägst laut DAS FEST dafür Sorge, „dass die Persönlichkeitsrechte von Privatpersonen nicht verletzt werden“.
• Kein Ton, kein Video: Ton-, Film- und Videoaufnahmen der Künstler sind bei DAS FEST grundsätzlich untersagt.
• Nutzungsbedingungen lesen: Bei DAS FEST ist Fotografieren „lediglich im Rahmen der redaktionellen Berichterstattung erlaubt“. Manchmal kommt ein Vertrag dazu: Laut Nürnberger Nachrichten sollten Fotografen bei einzelnen Konzerten per Vertrag zustimmen, ihre Bilder nach dem Konzert dem Künstler zur Nutzung zu überlassen – die Zeitung verzichtete deshalb auf Fotos.

Was du ohne Medium tun kannst

Fang dort an, wo die Hürden niedriger sind: in Clubs, auf Stadtfesten und bei lokalen Konzerten. Biete deine Bilder lokalen Medien an – ein Auftrag einer Redaktion ist bei großen Veranstaltern der sicherste Weg. Wie du als Fotograf an erste Aufträge von Zeitungen und Agenturen kommst, erklärt unser Ratgeber Pressefotograf werden. Oder werde selbst zum Medium: ein eigener Blog oder Kanal mit Impressum und regelmäßigen Veröffentlichungen. DAS FEST akzeptiert eine Online-Publikation, „die in der Festival- und Musikbranche etabliert ist und eine angemessene Reichweite vorweisen kann“. Ein Schweizer Konzertfotograf berichtet, dass Magazine auf seine Anfragen nicht reagierten – erfolgreich war er, als er die Bands kleinerer Konzerte direkt anschrieb (Erfahrungsbericht, rueedi-photographics.ch).

Ehrlich gesagt: Hobby-Fotografie ohne Veröffentlichung bekommt keine Akkreditierung und keinen Presseausweis. Die ÖVB-Arena schließt Personen, „die ausschließlich privat in sozialen Netzwerken aktiv sind“, ausdrücklich aus.

Häufige Fragen